Pour l’Au Pair, il faut s’adresser à l’ambassade ou au consulat du pays de séjour choisi se trouvant dans son pays d’origine pour prendre connaissance des démarches administratives requises. En règle générale, il s’agit de compléter des formulaires, d’y joindre une photo d’identité, la photocopie ou le passeport original et de payer des frais de dossier. Parfois, une attestation de placement certifiée conforme par les autorités légales du pays ou une lettre d’invitation provenant de la famille d’accueil peut être exigée.
Pour la famille d’accueil, il faut s’adresser aux instances administratives locales, ministère du travail ou centre d’emploi ou service d’immigration ayant la compétence dans la gestion et la validation d’un placement Au Pair. Chaque pays a sa propre procédure et il est de la responsabilité de la famille d’accueil de s’informer de celle à suivre dans son propre pays.